智慧济大APP隐私政策

欢迎您使用智慧济大APP!

我们深知个人信息对您的重要性,您的信赖对我们非常重要,我们将严格遵守法律法规和济南大学相关政策要求采取相应的安全保护措施,致力于保护您的个人信息安全可控。基于此,济南大学信息管理处(以下亦称“我们”)制定本智慧济大APP隐私权政策(下称“本隐私政策”),帮助您充分了解在您使用我们产品和服务的过程中,我们会如何收集、使用、存储和保护您的个人信息以及您可以如何管理您的个人信息,以便您更好地作出适当的选择。

在您开始使用我们的产品和服务前,请您务必先仔细阅读和理解本政策,特别应重点阅读我们以粗体/粗体下划线标识的条款,确保您充分理解并同意本隐私政策和相关补充文件。本政策中涉及的专业词汇,我们尽量以简明通俗的表述向您解释,以便于您理解。 如对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过本政策文末的联系方式与我们联系。

本隐私指引适用于智慧济大APP自身的功能及服务(包括即时通讯、服务号、通知公告、我的待办、通讯录、时间轴、周计划、邮箱、组织/团队切换等功能和服务),不适用于其他通过智慧济大网站或客户端提供的产品或服务,或任何其他第三方提供的产品或服务(以下统称“第三方服务”),您在选择使用第三方服务前应充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策。


本隐私指引将帮助您了解以下内容:

一、适用范围

二、我们收集哪些类型的信息

三、我们如何储存这些信息

四、我们如何保护这些信息

五、我们如何使用这些信息

六、信息的对外提供、公开和转移

七、您如何查阅及管理个人信息

八、第三方责任声明

九、未成年人隐私权保护特别约定

十、隐私政策的变更

十一、其他

十二、联系我们

附录、相关定义


一、 适用范围

智慧济大APP所有的产品和服务(包括智慧济大APP所有的产品或服务及未设独立隐私政策的关联公司的产品或服务)均适用本隐私政策。我们及关联公司就其向您提供的产品或服务单独设有隐私政策的,则相应产品或服务适用相应隐私政策。

除本政策说明的相关信息收集使用活动外,本政策不适用于智慧济大APP的第三方服务商及其他第三方向您提供的其他服务,其他服务适用其向您另行说明的个人信息收集使用规则。当您安装第三方应用,则此类第三方应用对您或您组织的个人信息/组织控制数据的使用适用其专门向您说明的规则。

二、我们收集哪些类型的信息

在您使用我们的智慧济大APP产品及/或服务时,我们需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种:

1)为实现向您提供我们智慧济大APP产品及/或服务的基本功能,您须授权我们收集、使用的必要的信息。如果您拒绝提供相应信息,您将无法正常使用我们的产品及/或服务;

2)为实现向您提供我们产品及/或服务的附加功能,您可选择授权我们收集、使用的信息。如果您拒绝提供,您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果,但并不会影响您正常使用我们产品及/或服务的基本功能。

我们在此特别提醒您:

1)我们致力于打造多样的产品和服务以满足您的需求。因我们向您提供的产品和服务种类众多,且不同用户选择使用的具体产品/服务范围存在差异,相应的,基本/附加功能及收集使用的个人信息类型、范围等会有所区别,请以具体的产品/服务功能为准;

2)为给您带来更好的产品和服务体验,我们在持续努力改进我们的技术,随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能,可能需要收集、使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。对此,我们将通过更新本政策、弹窗、页面提示等方式另行向您说明对应信息的收集目的、范围及使用方式,并为您提供自主选择同意的方式,且在征得您明示同意后收集、使用。 在此过程中,如果您有任何疑问、意见或建议的,您可通过我们提供的各种联系方式与我们联系,我们会尽快为您做出解答。

为了向您和组织用户提供服务,保障服务的正常运行,改进和优化我们的服务及保障您的账号安全,智慧济大APP会按照如下方式收集您在注册、使用服务时主动提供、授权提供或因为使用服务而产生的信息:

1. 账号使用

当您正常入学或入职时,系统会自动获取您的学号(工号)、手机号、姓名等信息,为您自动创建智慧济大APP账号,以便我们为您提供基础的智慧济大APP服务,包括沟通、通讯录、时间轴、我及应用模块。上述信息为您使用智慧济大APP所必需,若您不允许我们获取这类信息,您将无法正常使用我们的服务。

2. 使用智慧济大APP服务

1)使用信息:我们会收集您作为智慧济大APP个人用户使用智慧济大APP产品与/或服务时提交或产生的信息,以及您作为智慧济大APP组织用户的最终用户使用智慧济大APP服务时提交或产生的信息。如您使用智慧济大APP进行IM聊天,我们需要记录您的 聊天信息语音通话状态信息(非通话内容)以便实现信息的传输与交互。如果您需通过手机通讯录选择联系人添加为团队成员,则您需授权我们访问并收集您的 手机通讯录信息

2)设备信息:根据您在安装及使用智慧济大APP服务过程中的设备型号及授予的权限,我们会收集使用智慧济大APP服务的设备相关信息,包括设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符(ANDROID ID)、设备所在位置信息、智慧济大APP软件版本号、设备加速器、IMEI、IMSI、设备MAC地址和软件安装列表、通讯录和SEND_SMS发送短信和RECEIVE_SMS接收短信等

3)日志信息:当您使用智慧济大APP服务时,我们会收集您对服务使用的日志信息,包括接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志(如果您在使用语音通话或视频通话功能时,向智慧济大APP授予的访问麦克风、相机的系统权限的操作日志;您在使用时间轴功能时,向智慧济大APP授予的访问日程的系统权限的操作日志)、服务日志信息(如果您在智慧济大APP查看的网址信息、服务故障信息等)等。

3. 组织控制的数据

组织用户委托我们提供办公管理及通讯服务等,组织用户委托我们处理组织用户使用智慧济大APP过程中提交或产生的信息和数据,包括组织用户提交的信息,以及为完成工作需求、满足组织日常管理需求而提交的信息。信息包括:

1)您的姓名、头像、手机号码等组织用户提交的个人信息;

2)所属组织、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公作为等与组织用户相关的信息;

3)您的审批记录、文件盘文档信息、组织邮箱账号等;

4)您在使用定位功能、位置功能及面对面建群功能时设备所在位置信息(如登录IP地址、GPS位置以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点等相关信息)及打卡记录;上述位置信息属于敏感个人信息,拒绝提供该信息仅会使您无法使用上述功能,但不影响您正常使用智慧济大APP的其他功能。

5)其他由组织用户提交的数据,如组织架构、审批流程等。

4. 其他附加服务过程中收集信息

为向您提供更便捷、更优质的产品及/或服务,努力提升您的体验,我们在向您提供的以下附加服务中可能会收集和使用您的个人信息。如果您不提供这些信息,不会影响您使用智慧济大APP数字化办公、沟通与协同等基本服务,但您可能无法获得这些附加服务给您带来的用户体验。这些附加服务包括:

1)基于通讯录信息的附加服务:我们将在您开启通讯录权限后收集您的通讯录信息(READ_ CONTACTS读取通讯录),以便在您添加或邀请团队成员时可以通过通讯录快速添加。

2)基于相机/摄像头的附加服务:您可在开启相机/摄像头权限后使用该功能进行扫码用于拍摄照片、扫码领取加班餐、视频通话、会议过程开启摄像头,以及特定场景下经您授权的人脸识别等功能。当您使用上述功能进行人脸识别时我们会收集您的 人脸照片或者面部特征信息,且严格在经您授权同意的范围内使用,未来如果我们拟使用您的面部信息为您提供其他产品及/或服务功能的,我们会再次与您确认。

3)基于存储,相册(图片库/视频库)的图片/视频访问及上传的附加服务:您可在开启相册权限后使用该功能上传您的照片/图片/视频,以实现在智慧济大APP内更换头像、 单聊/群聊沟通、发送照片或视频或与客服沟通提供证明以及进行日志缓存,语音/图片/视频等多媒体下载等,如果您拒绝我们获取该权限,我们将无法为您提供服务。

4)基于麦克风的语音技术相关附加服务:您可在开启麦克风权限后使用麦克风实现在智慧济大APP内的单聊/群聊中语音输入功能。请您知晓,即使您已同意开启麦克风权限,我们也仅会在您主动点击客户端内麦克风图标或录制视频时通过麦克风获取语音信息。

5)基于日历的附加服务:在您开启我们可读取/写入您日历的权限(READ_CALENDAR读取日程提醒)后,我们将同步您手机日历用于在智慧济大APP内创建任务,并将智慧济大APP时间轴任务同步至手机日历,以便在日历及智慧济大APP时间轴中您都可以管理任务或日程。

6)位置权限:您可以打开您的地理位置权限,以完成您所在组织安排的考勤打卡。(注:如果您所在的组织或团队没有配置该应用,则不具备打卡功能)

7)自启动或关联启动说明

 a.推送相关:为确保本应用处于关闭或后台运行状态下可正常接收到客户端推送的广播信息,本应用须使用(自启动)能力,将存在一定频率通过系统发送广播唤醒本应用自启动或关联启动行为,是因实现功能及服务所必要的;当您打开内容类推送消息,在征得您的明确同意后,会跳转打开相关内容。在未征得您同意的情况下,则不会有关联启动。

 b.下载相关:当您在本APP内部下载文件(比如应用内版本更新提示),根据下载状态处理HTTP连接并监控连接中的状态变化以及系统重启来确保每一个下载任务顺利完成,特别是当用户切换不同的应用以后下载需要在后台继续进行(可能会有后台进程自启动),以及当下载任务顺利完成后获取APK文件安装。

 c.小组件,本应用支持桌面小组件功能,小组件功能需要监听接收系统广播(android.appwidget.action.APPWIDGET UPDATE),此广播为系统刷新桌面小组件广播,刷新与否由系统执行,如果使用本应用的桌面小组件功能,本应用须使用自启动能力,通过接收系统广播唤醒本应用桌面小组件相关服务(包括但不限于小组件数据的更新)。

 d.网络相关,本应用支持网络状态发生变化后,实时刷新应用内网络链接状态,该功能需要监听系统广播(android.net.conn.CONNECTIVITY_CHANGE)此广播为系统网络状态变更,应用通过此广播状态提示用户当前网络是否可用。

 e.在您设备启动后,能够快速使用智慧济大的服务。并且本软件需要在后台持续运行,以实现用户正常使用即时通讯的功能。

您理解并同意,上述附加服务可能需要您在您的设备中开启您的位置信息 (地理位置)、摄像头(相机)、相册及存储、麦克风(语音)、定位、位置、面对面建群、通讯录及/或日历的访问权限,以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。您可在您的设备的 “设置-应用权限”或客户端“我的-设置-通用或隐私”中查看上述权限的状态,并可自行决定这些权限随时的开启或关闭。 请您注意,您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务,您一旦关闭任一权限即代表您取消了授权,我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息,也无法为您提供该权限所对应的服务。但是,您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。

您理解并同意,我们向您提供的功能和服务场景是不断迭代升级的,如我们未在上述场景中明示您需要收集的个人信息,我们将会通过页面提示、交互设计等方式另行向您明示信息收集的内容、范围和目的并征得您同意。

如我们停止运营智慧济大APP产品或服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以提前30天以公告的形式通知您,并依照所适用的法律对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。

需要特别说明的是,第三方服务提供者可以通过智慧济大APP向您或组织用户提供产品或者服务,您所加入的组织用户可以选择是否开发或使用第三方服务、可以选择使用何种第三方服务以及何时终止或取消对第三方服务的使用。在使用过程中,第三方服务提供者可能会收集、使用和存储您的相关数据或信息。您在决定是否使用该服务前, 请向第三方服务提供者充分了解其个人信息和隐私保护策略,或联系您的组织用户了解更多信息。

特别地,如果您使用部分手机厂商(如小米、华为、VIVO、OPPO等品牌)的手机使用智慧济大APP,我们接入的上述手机厂商Push SDK需要收集手机唯一标识信息(例如IMEI),并可能会收集您的手机型号、系统类型、系统版本、设备屏幕尺寸等参数用于实现我们产品信息的推送,具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。

5. 具体所需权限及应用说明请见下表:

序号 系统 所需权限 说明
1 安卓/iOS 网络权限 访问网络
2 安卓 读取手机状态 获取用户唯一标识符需要
3 安卓 存储卡写入 保存图片等
4 安卓 读取存储卡 从相册选择图片等
5 安卓/iOS 定位 使用定位、面对面建群、位置等
6 安卓/iOS 相机 扫码、头像拍照等
7 安卓/iOS 麦克风 拍摄视频,语音识别需要
8 安卓 获取网络状态 根据网络状态调整内容显示
9 安卓 获取WIFI状态 根据网络状态调整内容显示
10 安卓 应用内安装其他应用 应用内置升级需要
11 安卓/iOS 日历 实现日历信息同步至时间轴等
12 安卓/iOS 相册 允许以添加所要收藏的图⽚到相册及上传和发送照片
13 安卓 发短信 支持静默发送短信
14 安卓/iOS 通讯录 实现快速添加团队成员
15 安卓/iOS 通知 为您发送消息通知

三、 我们如何储存这些信息

1.信息存储的地点

我们会按照法律法规规定,将在中国境内收集和产生的个人信息存储于中国境内。如果您的个人信息存储地点从中国境内转移到境外的,我们将严格依照法律法规的规定执行。

2. 信息存储的期限

一般而言,我们仅为实现目的所必需的时间保留您的个人信息。对于组织用户可自主设定留存期限的组织用户个人信息(如智慧济大APP的聊天记录、文件图片等),我们会根据组织用户的设置留存相关信息,我们不会查看或使用组织用户留存的聊天记录和文件图片。

当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将以推送通知、公告等形式通知您,在合理的期限内删除您的个人信息或进行匿名化处理,并立即停止收集个人信息的活动,以及关闭第三方应用服务接口,避免第三方服务收集及继续使用个人信息。

四、我们如何保护这些信息

1. 我们努力为用户的信息安全提供保障,以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。

2. 我们将在合理的安全水平内使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如,我们会使用加密技术(例如,SSL /TLS)、去标识化或匿名化处理等手段来保护您的个人信息。

3. 我们设立了个人信息保护责任部门,针对个人信息收集、使用、共享、委托处理等开展个人信息安全影响评估。同时,我们建立了相关内控制度,对可能接触到您的信息的工作人员采取最小够用授权原则;对工作人员处理您的信息的行为进行系统监控,不断对工作人员培训相关法律法规及隐私安全准则和安全意识强化宣导,并每年组织全体工作人员参加安全考试。

4. 我们制定了网络安全事件应急预案,及时处置系统漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,在发生危害网络安全的事件时,我们会立即启动应急预案,采取相应的补救措施,并按照规定向有关主管部门报告。

5. 若发生个人信息泄露等安全事件,我们会依法启动应急预案,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告等形式告知您安全事件的情况、事件可能对您的影响以及我们将采取的补救措施。我们还将按照法律法规和监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。

6. 目前,智慧济大APP在信息安全与网络安全方面已达到ISO/IEC 27001。

我们会尽力保护您的个人信息。我们也请您理解,任何安全措施都无法做到无懈可击。

五、 我们如何使用这些信息

1. 我们在您使用智慧济大APP服务过程中收集的个人信息是为了向智慧济大APP用户打造和提供更好的服务。我们严格遵守法律法规的规定及与用户的约定,将收集的信息按照本隐私指引的规定用于以下用途:

1)提供、维护及开发智慧济大APP服务:我们会利用收集的信息来提供和优化改进智慧济大APP服务,例如,跟踪服务中断情况或排查智慧济大APP用户向我们报告的问题,根据智慧济大APP日志、服务使用信息等为您或您所在组织用户提供各类数据统计分析功能及服务,如客户服务数据统计等。

2)安全保障:为保障您以及所有智慧济大APP用户的安全,我们会利用相关信息协助提升智慧济大APP服务的安全性和可靠性,包括检测、防范和应对可能危害智慧济大APP、我们的用户或公众的欺诈行为、滥用行为、非法行为、安全风险和技术问题等。

3)与您沟通:我们会利用收集的信息(例如您提供的电子邮件地址、组织用户的管理者联系邮箱、电话等)直接与您沟通。例如,如果我们检测到可疑活动(如尝试从不同于平常的位置登录您的智慧济大APP),则可能会向您发送通知,我们可能会让您了解智慧济大APP即将发生的变化或即将进行的改进。或者,我们会对您进行服务回访。

4)为了遵从相关法律法规、政府指令的相关要求。

目前,我们不会将您的个人信息用于广告用途。如我们使用您的个人信息,超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围或超出组织用户委托的范围,我们将在使用您的个人信息前,通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向您告知并征得您的明示同意。

2. 根据相关法律法规,在以下情况下我们可能会收集、使用您的个人信息而无需征求您的授权同意:

1)为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需;

2)为履行法定职责或者法定义务所必需;

3)为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护您的生命健康和财产安全所必需;

4)为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理您的个人信息;

5)在合理的范围内处理您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;

6)法律、行政法规规定的其他情形。

六、 信息的对外提供、公开和转移

我们不会将您的个人信息提供给第三方,但以下情况除外:

1. 您的明确同意:经您事先单独同意,我们可能向第三方提供您的个人信息。

2. 为实现外部处理的目的,我们可能会向关联公司或其他第三方合作伙伴提供您的个人信息,让他们按照我们的说明、隐私政策以及其他相关的保密和安全措施来为我们处理上述信息,并用于向您提供我们的服务,实现“我们如何使用信息”部分所述目的。我们会采取严格的技术手段保障您的信息安全。

3. 开通使用第三方应用。组织用户管理员可通过智慧济大APP“应用市场”自主选择开通、管理并使用第三方服务,我们接受组织用户的委托向该第三方服务提供商提供受托处理的个人信息,如您的基础信息(UserID、姓名、头像等信息)及基础权限(如组织用户权限信息、待办接口权限信息等)。组织用户管理员可在“应用市场”的应用管理中选择删除该第三方应用。

4. 为保障软件的稳定运行、功能实现,使您能够使用和享受更多的服务及功能,我们会根据服务需要或根据组织用户的委托在应用中嵌入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序,我们将审慎的评估第三方的使用目的。了解更多有关SDK收集个人信息的介绍,目的和场景,请点击 《第三方SDK收集使用信息说明》

5. 我们不会对外公开披露所收集的个人信息。如必须公开披露时,我们会向您告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感个人信息,并遵从相关法律法规的要求进行披露。需要特别说明的是,关于最终用户相关信息如何在其加入的组织用户工作平台中对外披露或共享,由组织用户决定并管理,如果您对此有任何疑问或意见,您理解并同意联系您所在组织用户或组织用户管理员处理。

6. 随着我们业务的持续发展,我们有可能因合并、收购、资产转让等需要转移个人信息的,我们将告知您相关情形(包括接收方的名称或者姓名和联系方式),按照法律法规及不低于本隐私指引所要求的标准继续保护或要求新的个人信息接收方继续保护您的个人信息。

7. 侵权投诉处置:在您被他人投诉存在侵犯知识产权或其他合法权利的行为时,我们需要向投诉人披露您的必要资料,以便进行投诉处理。

8. 我们可能基于法律要求或相关部门的执法要求披露您的个人信息。

9. 根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们对外提供、公开披露用户的个人信息无需事先征得您的授权同意:

1)与我们履行法律法规规定及学校相关规定的义务相关的;

2)与国家安全、国防安全直接相关的;

3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

4)与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

5)出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的;

6)个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息;

7)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

七、 您如何查阅及管理个人信息

在您使用智慧济大APP期间,为了您可以更加便捷地查阅、复制、更正、补充、删除您的个人信息及要求我们解释个人信息处理规则,您可以参考下面的指引进行操作。

请注意,不同操作系统、智慧济大APP软件的不同版本之间,操作设置可能存在差异;此外,为了优化您的使用体验,我们也可能对操作设置进行调整。故如下指引仅供参考,若您对行使相关权利的方式及途径仍有任何疑问的,您可以通过我们公布的联系方式与我们联系。

1. 查阅个人信息

查阅头像、姓名、职位、所属部门、所属组织、手机号码、邮箱等基本信息:

1)进入智慧济大APP后,点击“我”;

2)点击头像栏;

3)访问个人信息。

2. 查阅通讯录

1)进入智慧济大APP后,点击“通讯录”;

2)查看组织/团队最近、同事、群及组织树。

3. 修改个人信息

1)组织个人用户

组织个人用户信息(含姓名、手机号、职位、所属部门等信息)需要组织用户(管理员)通过智慧济大APP官方主页(http://iapp.ujn.edu.cn:81/op-office-web/#/home),点击“立即注册”,打开管理平台(http://iapp.ujn.edu.cn:81/#/),登录本组织后,在“组织机构”功能中修改。

2)团队的个人用户

团队个人用户信息((含姓名、手机号、邮箱)由团队个人用户登录智慧济大APP,点击“我-头像栏“,访问个人信息时根据个人需求有选择的更正。

4. 删除个人信息

组织个人用户信息删除,需要登录智慧济大APP后,在“我-我的团队-申请退出“中提交退出申请,由组织用户登录本组织管理平台,在”退出申请“功能中审核通过。

团队个人用户信息删除,需要登录智慧济大APP后,通过“我-我的团队-退出/解散”团队。

5. 解散组织

组织用户通过智慧济大APP官方主页(http://iapp.ujn.edu.cn:81/op-office-web/#/home),点击“立即注册”,打开管理平台(http://iapp.ujn.edu.cn:81/#/),登录本组织后,通过“个人账户-配置“中,点击”解散组织“。

6. 注销账号

当您毕业或者离职后,智慧济大APP账号会自动执行注销操作。账号注销后里面的所有信息将被清空,我们将不会再收集、使用或对外提供与该账号相关的个人信息。

但您在使用我们的服务期间提供或产生的信息我们仍需按照监管要求的时间进行保存,且在该保存的时间内依法配合有权机关的查询。

7. 管理您的授权范围

如果您想改变授权范围,您可通过手机权限设置及智慧济大APP “我的-设置-安全中心-授权管理”修改授权范围。在您取消向第三方共享信息的授权后,我们将不再在该业务场景下向该第三方提供信息。 但因为信息的不完善,我们或第三方可能无法向您提供部分服务。

8. 尽管有上述约定,但按照法律法规要求,在以下情形下,我们可能无法响应您的请求:

1)与国家安全、国防安全有关的;

2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

3)与犯罪侦查、起诉和审判等有关的;

4)有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;

5)响应您的请求将导致其他个人、组织的合法权益受到严重损害的。

八、 第三方责任声明

请您注意,您的交易相对方、您访问的第三方网站经营者、通过我们接入的第三方服务(如本软件中第三方提供的服务)和由本软件接收您的个人信息的第三方可能有自己的隐私权保护政策;当您查看第三方创建的服务和应用时,这些第三方可能会有他们自己的数据收集方式,这些数据收集方式不受我们的控制,且它们的使用不受本政策的约束。我们会尽商业上的合理努力去要求这些主体对您的个人信息采取保护措施,建议您与他们联系以获得关于他们的隐私权政策的详细情况。如您发现这些第三方创建的网页或第三方开发的应用程序存在风险时,建议您终止相关操作以保护您的合法权益。

请您知晓,智慧济大APP部分服务由我们的关联公司提供,如果您希望了解我们的关联公司如何保护及处理您的信息,您可参阅我们关联公司提供的隐私政策等文本。智慧济大APP部分服务需要由合作伙伴共同为您提供(例如:位置),为此,智慧济大APP内会嵌入合作伙伴的软件工具开发包(以下简称“SDK”)或其他类似的应用程序。例如:当您使用手机设备时,手机厂商提供的Push SDK需要读取您的设备识别号、联网相关信息,用于推送/下发通知栏消息。智慧济大APP会对SDK或其他类似的应用程序进行严格的安全检测,并要求合作伙伴采取严格的数据保护措施,切实保障您的合法权益。

九、 未成年人隐私权保护特别约定

在数字化办公/学习、沟通与协同活动中我们推定您具有相应的民事行为能力。如果您为未成年人,我们要求您请您的父母或监护人阅读本政策,并在征得您父母或监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供您的信息。如果您的监护人不同意您按照本政策使用我们的服务或向我们提供信息,请您立即终止使用我们的服务并及时通知我们,以便我们采取相应的措施。在您通知我们之前所受到的损害,我们不承担相应赔偿责任。我们将根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息的保密性及安全性。

十、 隐私政策的变更

我们可能会适时对本隐私指引进行修订。当指引的条款发生变更时,我们会通过官网公告(http://iapp.ujn.edu.cn:81/op-office-web/#/home)、推送通知形式向您展示变更后的指引。

当本隐私指引的条款发生重大变更时,我们将会通过官网公告(http://iapp.ujn.edu.cn:81/op-office-web/#/home)、推送通知或者更为显著的弹窗方式向您告知。

本条所指的重大变更包括但不限于:

1)我们的服务模式发生重大变化,如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

2)我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化,如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

3)个人信息对外提供、转移或公开披露的主要对象发生变化;

4)您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

5)我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

6)个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

十一、其他

1. Cookies的使用

为使您获得更轻松的访问体验,您使用智慧济大APP产品或服务时,我们可能会通过采用各种技术收集和存储您访问智慧济大APP服务的相关数据,在您访问或再次访问智慧济大APP服务时,我们能识别您的身份,并通过分析数据为您提供更好更多的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份,这么做是为了解您的使用习惯,帮您省去重复输入账户信息的步骤,或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie,或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储(统称“Cookie”)。

请您理解,我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。 如果您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝智慧济大APP的Cookie,但拒绝智慧济大APP的Cookie在某些情况下您可能无法使用依赖于cookies的智慧济大APP服务的部分功能。

2. SDK的使用

为保障我们客户端的稳定运行、功能实现,使您能够使用和享受更多的服务及功能,我们的应用中会嵌入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序,点击 《第三方SDK收集使用信息说明》查看我们接入授权合作伙伴的SDK详情。 我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接口(API)、软件工具开发包(SDK)进行严格的安全检测,并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施,令其按照本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

十二、联系我们

我们设立了专门的个人信息保护团队和个人信息保护负责人,如果您对本隐私指引或个人信息保护相关事宜有任何疑问或投诉、建议时,您可以通过以下任一方式与我们联系,我们将在15日内予以回复:

客服电话:0531-89736607

客服邮箱:cio@ujn.edu.cn

办公地址:山东省济南市南辛庄西路336号济南大学


附录:相关定义

智慧济大APP(或称“本软件”):指智慧济大APP网页端及其移动客户端软件、应用程序,包括各专门频道或服务软件。本软件是由浪潮软件股份有限公司提供的一款办公管理通讯工具,突破限制,引领协同办公,极致流畅的沟通体验,面向组织的、操作系统级的协同平台,为政府企业提供安全可信的协同平台。

组织用户:指注册、登录、使用智慧济大APP产品及服务并获得管理权限的个人或组织,包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户等(下称“组织用户”);组织用户可以通过智慧济大APP管理平台管理其组织,添加部门,添加成员,设置服务号,配置应用等。

组织用户管理员:指拥有组织用户管理后台系统操作权限的个人;组织用户管理员可以为一人或多人。

个人用户/最终用户:指被组织用户邀请加入组织,使用智慧济大APP的个人用户,或称“您”或“最终用户”。

个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息,包括姓名、证件号码、个人生物识别信息、通信通讯联系方式、通信记录、行踪轨迹等。

个人敏感信息:指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息,包括证件号码、个人生物识别信息、通信记录和内容、财产信息、行踪轨迹、健康生理信息、交易信息、14岁以下(含)儿童的个人信息等。

组织控制的数据:指组织用户和该组织用户的最终用户使用智慧济大APP过程中提交或产生的信息和数据,包括组织用户提交或要求最终用户提供的信息、组织用户分配给最终用户的信息,以及为完成工作需求、满足企业日常管理需求最终用户提交给组织用户的信息。

匿名化处理:指通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后的信息不能被复原的过程。个人信息经匿名化处理后所得的信息不属于个人信息。

设备:指可用于使用智慧济大APP产品或服务的装置,例如桌面设备、电脑、手机或者手持设备。

唯一设备标识符:具有唯一性的设备标识符(有时称为通用专属 ID 或 UUID)是指由设备制造商编入到设备中的一串字符,可用于以独有方式标识相应设备(例如:IMSI、国际移动设备身份码IMEI号、网络设备硬件地址MAC、广告标识符IDFA、软件安装列表、通讯录和短信等)。不同的设备标识符在有效期、用户是否可以重置以及获取方式方面会有所不同。相应设备可能会有多个不同的具有唯一性的设备标识符。唯一设备标识符可用于多种用途,其中包括安全性和欺诈检测、同步服务(如用户的电子邮件收件箱)、记录用户的偏好设置以及提供具有相关性的广告。

匿名标示符:本软件基于设备参数,通过机器算法,生成一个标示符,帮助本软件识别一个用户,为其提供更好的产品或服务与改善用户体验。

关联公司:基于特定的经济目的,通过资本渗透、合同联结等方式,与浪潮软件股份有限公司形成密切关联的其他公司。

第三方:智慧济大APP用户及浪潮软件股份有限公司以外与浪潮软件股份有限公司有利害关系的任何法人、非法人组织或自然人,包含关联公司、平台软件供应商、合作伙伴、提供相关数据接口的政府机关及企事业单位等。


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